Moduli Aggiuntivi

I moduli descritti di seguito, forniscono servizi che spesso esulano dalla turnazione vera e propria, nati per soddisfare precise esigenze della nostra clientela, completano e arricchiscono il software ma non sono strettamente necessari ai fini della generazione e gestione di un tabellone turni.

NB: È possibile implementare la licenza d'uso del software con un modulo aggiuntivo in qualsiasi momento.

Aggiornamenti e manutenzione

Il servizio offerto prevede, oltre alla distribuzione di eventuali nuove versioni standard del software, la correzione di eventuali bug e malfunzionamenti del programma e le eventuali migliorie apportate alle numerose funzionalità dell’applicativo. Il programma si aggiorna attraverso la rete internet con un processo automatico che apporta le eventuali modifiche senza variare le informazioni inserite dall’utente nel database. Servizio offerto compreso nel prezzo della licenza del software.

Assistenza basic

Il servizio comprende l’assistenza necessaria per l’installazione del software e la sua attivazione, lo spostamento della licenza su altro PC o una nuova installazione sulla stessa macchina in caso di perdita di dati dovuta a fattori incidentali (virus, crash Hdd, formattazione forzata, ecc. ecc). Contestualmente alla prima installazione, o previo appuntamento telefonico, verrà erogato un tour guidato mirato ad esplorare le principali funzionalità del programma. Il tour guidato avrà una durata circa di 30 minuti e verrà effettuato in accesso remoto mediante l’utilizzo del programma Ammyy Admin (già contenuto all’interno dell’installazione dell’applicativo). Gli orari ed i giorni che di norma si utilizzano per affrontare le tematiche inerenti il software sono dal Lunedì al Venerdì dalle 09:30 alle 12:30 e dalle 16:00 alle 18:00.
Servizio offerto compreso nel prezzo della licenza del software.

Assistenza deluxe

Il cliente che sceglie questo tipo di assistenza fruisce di vere e proprie consulenze effettuate dai nostri incaricati atte non solo ad ottimizzare le risorse disponibili alla curva di fabbisogno aziendale ma anche a simulare ipotesi di scenari di lavoro diversi. La turnazione in senso lato è un argomento che non può essere affrontato solo dal punto di vista tecnico-normativo, in quanto è fondamentale approfondire ancor prima della semplice tecnica di costruzione del turno, l’aspetto legato al ruolo e alla funzione di ciascun operatore. I pareri espressi pertanto riguarderanno numerose tematiche inerenti i turni di lavoro, nello specifico:


  • leggi vigenti in materia di orario di lavoro;

  • analisi delle configurazioni organizzative, competenze e qualifiche;

  • sequenze di turni di lavoro ripetute ciclicamente;

  • analisi sui riposi giornalieri e settimanali;

  • analisi sul piano ferie;

  • ottimizzazione della turnazione

  • simulazioni di soluzioni di turnazione alternative;

  • bilanciamenti sui turni notturni e/o domenicali;

  • studi sul numero di dipendenti necessari ad ottenere un determinato numero di dipendenti giornaliero;

  • analisi sulla turnazione di 5 giorni su 7, 6 giorni su 7, 7 giorni su 7;

  • contratti di lavoro full time, part time, ecc.;

  • analisi del debito orario teorico ed effettivo;

  • calcolo del tasso di assenteismo.

Servizio offerto al 18% del valore licenza da un minimo di euro 300,00

Formazione e consulenza

E’ consuetudine risolvere problemi o affrontare tematiche sulla turnazione in videoconferenza o accesso remoto tuttavia, a richiesta del committente, si offrono giornate di formazione e training di 6 ore circa cadauna da tenere nella sede del committente in giorni e orari da stabilire e nelle quali un nostro incaricato sarà a diposizione per affrontare tematiche sulla turnazione.
Il prezzo per questo servizio sarà quantificato su richiesta.

Multireparto

Qualora ci fosse l'esigenza di separare in più reparti i dipendenti gestiti dal software (creando quindi diverse sessioni di lavoro indipendenti l'una dall'altra), è possibile implementare il software base con il modulo:

  • Multireparto 5 (compreso nel pacchetto base)

  • Multireparto 25 (massimo 25 reparti)

Attenzione, il software gestisce i reparti in maniera disgiunta pertanto non sarà possibile far effettuare allo stesso dipendente turni di un reparto diverso da quello di appartenenza.
NB: il software gestisce i reparti in maniera disgiunta pertanto non sarà possibile far effettuare allo stesso dipendente turni di un reparto diverso da quello di appartenenza.

Piano ferie & permessi

Sebbene il software nella sua versione base consenta l'inserimento dell'intero piano ferie della forza lavoro e permetta la generazione del tabellone turni rispettando i vincoli impostati, non fornisce un vero e proprio controllo delle ferie effettuate e quelle ancora da effettuare nei tempi stabiliti dalla normativa.
Il Decreto Legislativo 8 Aprile 2003, n. 66 e la successiva modifica con il Decreto Legislativo 19 Luglio 2004, n. 213 recita che: «… il prestatore di lavoro ha diritto ad un periodo annuale di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane. Tale periodo, …omissis…, va goduto per almeno due settimane, consecutive in caso di richiesta del lavoratore, nel corso dell'anno di maturazione e, per le restanti due settimane, nei 18 mesi successivi al termine dell'anno di maturazione.»
Ne consegue che parte delle ferie maturate in un determinato anno possono essere godute fino a 18 mesi successivi. Il Modulo Ferie tiene conto di queste specifiche consentendoci di effettuare una programmazione ottimale del piano ferie.
Sebbene il software nella sua versione base consenta l'inserimento dell'intero piano ferie della forza lavoro e permetta la generazione del tabellone turni rispettando i vincoli impostati, non fornisce un vero e proprio controllo delle ferie effettuate e quelle ancora da effettuare nei tempi stabiliti dalla normativa.

Stampa presenze giornaliere

Il modulo permette di stampare il prospetto del lavorato giornaliero per reparto e per dipendente. Sarà possibile quindi ottenere una stampa che riepiloga il lavorato della giornata indicando:

  • Il nome del dipendente

  • La descrizione del turno effettuato

  • L'ora di inizio del turno effettuato

  • L'ora di fine del turno effettuato

  • Ore o minuti di straordinario effettuato (in quel turno)

  • Ore o minuti di permesso fruite (in quel turno)

  • Ore o minuti eventuali di ritardo

  • Durata complessiva del turno

  • Note (neutre – merito - demerito)

Una volta attivato il modulo, fare click sul menù "Stampe" e selezionare la voce "Presenze giornaliere" per accedere alla maschera "Impostazione Stampa". Da qui è possibile oltre che scegliere la stampante sulla quale stampare (orientamento della carta, margini, ecc.), anche il giorno da riprodurre e la scelta del dipendente di cui stampare il prospetto (da un solo dipendente a tutta la forza lavoro).
Una volta effettuate le scelte desiderate dopo aver confermato con il pulsante "Ok", il software visualizza la preview di stampa delle Presenze giornaliere, per ottenere la stampa cartacea fare click sull'icona della stampante.

Stampa presenze mensili

Il modulo permette di stampare un prospetto mensile del lavorato per dipendente che potrà eventualmente essere inviato direttamente al consulente del lavoro. Sarà possibile quindi ottenere una stampa che riepiloga il lavorato del mese indicando:

  • Nome dipendente e indicazioni sulla matricola - livello - reparto - qualifica

  • Descrizione del turno effettuato ogni giorno del mese

  • Ore lavorate ogni giorno del mese

  • Astensione dal lavoro (min) ogni giorno del mese

  • Ore Supplementari (straordinario) ogni giorno del mese

  • Ore ROL per ogni giorno del mese

  • Totale ore di lavoro giornaliere

  • Totale giorni lavorati nel mese

  • Totale giorni festivi lavorati coincidenti con le domeniche

  • Totale mensile ore ROL

  • Totale ore maggiorazione notturno

  • Totale ore domenicali diurne

  • Totale ore domenicali festive

Una volta attivato il modulo, fare click sul menù "Stampe" e selezionare la voce "Presenze mensile" per accedere alla maschera "Stampa presenze". Da qui è possibile scegliere il dipendente (da un solo dipendente a tutta la forza lavoro) di cui stampare il prospetto.
Cliccando sul pulsante "Stampa", dopo aver scelto la stampante (orientamento della carta, margini, ecc.) e dopo aver confermato con il pulsante "Ok", il software visualizza la preview di stampa delle Presenze mensili, per ottenere la stampa cartacea fare click sull'icona della stampante.

Esportazione orario

Questo modulo consente l'esportazione dei dati del:

  • Tabellone orario

  • Carico di lavoro

  • Statistiche mensili

  • Statistiche annuali

  • Conteggio turni

in formato CSV, XML, EXCEL.

Statistiche per turni

Consente (impostando un intervallo temporale dal giorno X a quello Y) una visione d'assieme di quante volte ciascun turno è stato effettuato da ciascun dipendente nel periodo selezionato.
E' possibile, nei criteri di scelta, contare separatamente i turni effettuati nei vari giorni della settimana, ad esempio è possibile monitorare il numero di turni NOTTURNI effettuati il mercoledì (o il giovedì oppure entrambi oppure altri) da ciascun dipendente nel periodo selezionato.

Multiutenza / multipostazione

Consente l'uso contemporaneo in rete Lan del programma a tre tipologie differenti di Utenze con differenti permessi di accesso dati (lettura, scrittura totale, scrittura parziale, stampa).
L'accesso ai dati potrà avvenire da postazioni diverse appartenenti alla stessa rete LAN dove, su ciascuna delle quali, sarà installata un'applicazione client del software.
Le tre tipologie di Utenze che potranno accedere al software saranno identificate come: Utente Master, Utente Client, Utente Guest; il loro livello di accesso ai dati sarà predeterminato dall'assegnazione di "Credenziali di autenticazione" (codice per l'identificazione dell'Utente "username" associato ad una parola chiave riservata "password").
Le tre postazioni di accesso potranno consentire l'utilizzo del software a tutte e tre le tipologie di Utenze. Ciascuna delle postazioni di lavoro permetterà l'uso del software ad un solo utente (3 postazioni = massimo 3 tipologie di utenti in contemporanea).
Sarà possibile assegnare credenziali di autenticazione diverse a persone diverse appartenenti alla stessa utenza (per esempio l'Utente Client).

Carico orario giornaliero

Il modulo consente la stampa di un prospetto giornaliero che indica il nome e cognome dei dipendenti presenti al lavoro in ogni determinata fascia oraria da 30 minuti della giornata, utile per valutare se nelle "ore di punta" il numero di dipendenti al lavoro è sufficiente.

Carico orario settimanale

Il modulo consente la stampa di un prospetto settimanale che mostra il numero di dipendenti presenti al lavoro in ogni fascia oraria da 30 minuti della giornata. Molto utile per valutare se nelle "ore di punta" il numero di dipendenti al lavoro è sufficiente.

Tabellone settimanale

Il modulo consente la stampa del tabellone di una settimana determinata con la descrizione del turno comprendente la matricola del dipendente, il nome e cognome, il turno da effettuare con la descrizione e l'orario di inizio e di fine turno con l'indicazione della pausa in caso di turno spezzato.

Importazione badge

Il modulo consente l'importazione dei dati rilevati dal lettore badge. Essendo ogni timbratrice diversa per tipo di rilevazione e metodo di esportazione questo modulo viene personalizzato in base alle singole esigenze.