La gestione del carico
Il carico di lavoro
Per carico di lavoro si intende il
numero di dipendenti che si desidera al lavoro in un
determinato giorno ad un determinato turno.
Ipotizzando l'utilizzo di tre soli turni da
otto ore per coprire H24 un giorno di lavoro, potremmo avere
necessità di collocare il lunedì mattina un numero diverso
di persone rispetto al martedì oppure averne di più al turno
di pomeriggio nei giorni pari e di meno nei giorni dispari o
anche un numero sempre diverso ogni giorno della settimana.
Alcune attività lavorative utilizzano sempre
lo stesso numero di dipendenti a tutte le ore tutti i
giorni, altre preferiscono variare in funzione di molti
parametri (per esempio: numero scontrini emessi, affluenza
pubblico, eventi, picchi di produzione).
Con TurnMaster è possibile gestire
comodamente il carico di lavoro, sia esso variabile che
fisso. Attraverso il pulsante Carichi si accede alla sezione
relativa alla gestione carichi di lavoro. Una pratica
interfaccia ci consentirà di impostare con la massima
semplicità il numero di persone che si desidera al lavoro
ogni giorno della settimana/mese/anno in ciascun turno che
abbiamo inserito:
|
Turno
|
Lun 01
|
Mar 02
|
Mer 03
|
Gio 04
|
Ven 05
|
Sab 06
|
Dom 07
|
|
MAT.
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
POM.
|
2
|
1
|
2
|
3
|
2
|
1
|
1
|
|
NOTTE
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
|
Totale
dipendenti
|
4
|
4
|
4
|
5
|
4
|
3
|
3
|
Dall'esempio si evince che solo il giovedì
desideriamo 5 persone al lavoro (di cui 3 nel turno del
pomeriggio), gli altri giorni della settimana sono 4, il
sabato e la domenica invece bastano 3 (uno per turno).
Qualora non fosse questa la soluzione,
varieremo il carico di lavoro (basta sostituire il numero
nelle caselle con la desiderata) e faremo generare dal
software una nuova soluzione che terrà conto delle modifiche
apportate.
I modelli di carico
I modelli di carico sono utilizzati per
semplificare e velocizzare le operazioni di inserimento del
carico di lavoro quando questo è ciclico o ripetitivo.
Per esempio, nel caso si lavorasse a
settimane alterne con 2 carichi di lavoro ben distinti e
separati, potrebbe essere comodo usare 2 modelli nominati
"settimana pari" e "settimana dispari" ed utilizzare
all'occorrenza alternativamente prima uno e poi l'altro
risparmiando prezioso tempo nell'inserimento dei dati.
Per utilizzare un modello di carico faremo
così: Attraverso il pulsante "Carichi" accediamo alla
sezione relativa alla gestione dei carichi di lavoro. Una
volta aperta la maschera "Gestione carichi di lavoro",
clicchiamo sul pulsante "Gestione modelli" e, nella relativa
finestra, decidiamo se creare un nuovo modello su base
settimanale o giornaliera e facciamo click sul pulsante
"Nuovo". Assegniamo un nome al nuovo modello e inseriamo
manualmente il carico di lavoro desiderato. Un ultimo click
sul pulsante "Applica" per terminare e salvare le modifiche
effettuate.
Similmente possiamo modificare in qualunque
momento un modello esistente selezionandolo dalla lista in
"Gestione Modelli".